Externalisation RH pour la gestion de l’absence et des IJSS avec Althéa

La gestion des absences et des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) peut s’avérer complexe et chronophage pour les entreprises. Chez Althéa, nous proposons une solution complète d’externalisation RH pour simplifier ce processus et permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs activités essentielles.

Nos Services d’externalisation RH

Althéa offre une solution complète pour la gestion de l’absence et des IJSS. Notre équipe d’experts RH prend en charge toutes les étapes du processus, de la déclaration des absences à la gestion des IJSS, en passant par la coordination avec les organismes sociaux.

Nos objectifs

Gestion efficace des absences : Nous gérons toutes les demandes d’absence, qu’elles soient planifiées ou imprévues, en veillant à ce que les politiques de l’entreprise soient respectées.
Suivi des IJSS : Nous assurons le suivi des arrêts de travail et des IJSS, en nous assurant que les remboursements sont correctement gérés et que les délais sont respectés.
Coordination avec les Organismes Sociaux / CPAM : Nous communiquons avec les organismes sociaux et les employés pour garantir une gestion fluide et transparente des IJSS.
Rapports et analyse : Nous fournissons des rapports réguliers sur les absences et les IJSS pour que vous puissiez suivre les tendances et prendre des décisions informées.

Les avantages de l’externalisation RH avec Althéa

Gain de temps : Libérez vos équipes RH pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques en laissant la gestion de l’absence et des IJSS entre nos mains expertes. Vous évitez également les coûts et le temps liés au recrutement et à la formation de personnel RH supplémentaire.
Conformité et précision : Notre expertise garantit que toutes les procédures sont conformes aux réglementations en vigueur, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
Économies : L’externalisation peut vous aider à réduire les coûts liés à la gestion des absences et des IJSS.
Service personnalisé : Nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques, en fonction de la taille et de la structure de votre entreprise.

Change management externalisation – Une offre unique sur le marché

Althéa propose un accompagnement dans la conduite du changement dans le cadre de l’externalisation. Notre offre Change Management vise à assurer une transition en douceur pour votre entreprise. Nous travaillons en étroite collaboration avec vos équipes pour faciliter l’adoption de ce nouveau modèle opérationnel, minimisant les résistances au changement et maximisant les avantages de l’externalisation. Avec Althéa, vous avez l’assurance d’une transition fluide et efficace vers une gestion externe de la gestion de l’absence et des IJSS, renforçant ainsi votre succès à long terme.

Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

Notre expertise en AMOA vient renforcer notre offre d’externalisation de l’absence et des IJSS. Notre forte présence dans de grandes entreprises nous permet une meilleure intégration dans la mise en œuvre des flux externalisés RH.

Choisissez Althéa pour une gestion transparente et efficace de l’absence et des IJSS. Vous souhaitez en savoir plus ou initier un projet Externalisation de Services RH ? Contactez-nous !

Chiffres-clés

0 / an

Suivi des IJSS pour nos clients

+ de 20 entreprises nous font confiance…

gestionnaires dédiés

Une équipe dédiée à nos clients…

0 %

Le taux de recouvrement attendu sur nos missions IJSS tous les ans

Externalisation des IJSS au fil de l’eau

CONTEXTE

Après plusieurs réorganisations et mission d’apurement interne sur les IJSS, le service RH a souhaité confier à Althéa la gestion de ses IJSS au fil de l’eau. La migration de leur logiciel de paie allait par ailleurs prendre beaucoup de temps à leur équipe.

L’entreprise connait également un turn-over fort qui déstabilise l’organisation RH.

PRESTATIONS RÉALISÉES

Avec l’envoi mensuel des exports DSN événementielles et des salaires rétablis, Althéa a pu mettre en œuvre le suivi au fil de l’eau des IJSS.

D’un côté, les équipes Althéa sont informées des arrêts de travail (DSN) et d’un autre, les équipes lisent à travers le logiciel REC IJ les IJSS remboursées tous les jours. La réconciliation quotidienne permet alors aux gestionnaires de ne travailler que sur les arrêts non remboursés.

Cela permet alors de traiter au plus vite tous les arrêts bloqués et permet ainsi de faire face au turn-over et d’être réactif dans la demande des documents manquants auprès des salariés.

Le taux de recouvrement annuel est passé de 89% (interne) à 98% (Althéa).

Cette externalisation se trouve alors être entièrement financée par l’amélioration du taux de recouvrement des IJSS et grâce à l’efficacité opérationnelle des équipes althéa.

Les entreprises du secteur des cosmétiques, souvent confrontées à un fort turn-over et à des réorganisations fréquentes, peinent à gérer efficacement les indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) de leurs salariés. Cette tâche complexe nécessite une expertise pointue et des outils spécifiques, ce qui peut mobiliser des ressources humaines précieuses au détriment d’autres missions essentielles.

Solution

L’externalisation de la gestion des IJSS au fil de l’eau auprès d’un prestataire spécialisé comme Althéa offre une solution efficace et économique pour les entreprises du secteur des cosmétiques.

Avantages

Gain de temps et d’expertise : L’externalisation permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités stratégiques en confiant la gestion des IJSS à des experts qualifiés.

Amélioration du taux de recouvrement : Les prestataires externes disposent des connaissances et des outils nécessaires pour maximiser le recouvrement des IJSS auprès de la Sécurité sociale, ce qui se traduit par des gains financiers importants pour les entreprises.

Réduction des coûts : L’externalisation peut s’avérer plus économique que la gestion interne des IJSS, en particulier pour les entreprises qui ne disposent pas des ressources humaines ou des outils adéquats.

Amélioration de la qualité de service : Les entreprises bénéficient d’une gestion des IJSS plus professionnelle et plus efficace, ce qui se traduit par une meilleure satisfaction des salariés et une réduction des litiges.

Une entreprise de cosmétiques de 5 000 salariés a fait appel à Althéa pour externaliser la gestion de ses IJSS. Grâce à la mise en place d’un suivi au fil de l’eau et à l’expertise des équipes d’Althéa, l’entreprise a pu :

Réduire le turn-over de ses équipes RH
Traiter rapidement tous les arrêts bloqués
Obtenir les documents manquants auprès des salariés de manière réactive
Augmenter son taux de recouvrement annuel des IJSS de 89% à 98%

Conclusion

L’externalisation des IJSS au fil de l’eau est une solution pertinente pour les entreprises du secteur des cosmétiques qui souhaitent optimiser la gestion de leurs IJSS, améliorer leur rentabilité et se concentrer sur leur cœur de métier. En confiant cette tâche à un prestataire spécialisé, les entreprises peuvent profiter d’une expertise pointue, d’une meilleure efficacité opérationnelle et d’une tranquillité d’esprit accrue.