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CORE RH

Mettre en place un CORE HR – Bénéfices attendus, limites et mise en œuvre

Dans un environnement concurrentiel en constante évolution, les entreprises cherchent des solutions efficaces pour gérer leur capital humain. Le Core HR, ou gestion centralisée des ressources humaines, offre une réponse stratégique à cette problématique.

Les bénéfices attendus d’un Core HR

Centralisation, consistance et accessibilité des données

La centralisation des données RH dans un système unique permet aux entreprises de disposer d’une source de vérité unique pour toutes les informations relatives aux employés. Cela améliore l’accessibilité et la fiabilité des données stockées sur les employés et distribuées dans tous les systèmes d’informations satellites appelés à la consommer régulièrement. Les moteurs de cohérence de données propres au Core HR réduisent également les erreurs à la saisie. Les informations critiques telles que les dossiers des employés, les détails de la paie, les avantages et les évaluations de performance sont accessibles en temps réel, ce qui facilite les processus de prise de décision.

Amélioration de la conformité et de la sécurité

Les réglementations en matière de ressources humaines varient souvent d’un pays à l’autre et évoluent régulièrement. Certains métiers voient leur environnement de régulation se durcir en matière de RH (armement, énergies, banque). Un Core HR aide à se conformer aux lois locales et internationales en intégrant des mises à jour légales automatisées. De plus, les données sensibles sont protégées par des protocoles de sécurité robustes, réduisant les risques de violation de données et assurant la confidentialité des informations des employés.

Efficacité opérationnelle

L’automatisation des processus RH courants, tels que le recrutement, la formation et les campagnes de management des talents, permet de réduire la charge de travail administrative des équipes RH. Ainsi, elles peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement des talents en alignement avec la stratégie ou l’amélioration de l’expérience employé. Cette efficacité accrue contribue à des économies de coûts significatives.

Amélioration de l’expérience employé

Associé à un Core HR, un portail employé offre une interface conviviale pour gérer les informations personnelles, consulter leurs bulletins de paie, demander des congés et suivre leurs performances. Cette autonomie renforce l’engagement et la satisfaction des employés, favorisant ainsi un environnement de travail positif et productif, tout en réduisant les interactions manuelles avec l’équipe RH.

Analyse et prise de décision stratégique

Enfin, lorsque les outils d’analyse sont intégrés avec un Core HR, il est possible de fournir des rapports détaillés et des analyses prédictives sur divers aspects des ressources humaines (rotation du personnel, absentéisme et performance). Ces informations permettent aux responsables RH et aux managers de prendre des décisions plus éclairées pour manager les équipes opérationnelles.

Limites et mise en œuvre

Limites

Un projet Core HR peut rencontrer des obstacles tels que la résistance au changement et la complexité de l’intégration avec les systèmes existants. De plus, les coûts initiaux peuvent être élevés, nécessitant un investissement important en temps et en ressources.

Mise en œuvre

Pour une mise en œuvre réussie, il est crucial de planifier soigneusement, d’impliquer toutes les parties prenantes et de communiquer clairement les bénéfices attendus. Un accompagnement au changement et une formation adéquate des utilisateurs sont également essentiels pour assurer une adoption fluide et efficace.

Chiffres clés

Classé Excellent par Décideur Magazine

Althéa est classé excellent dans la catégorie Conseil en Transformation et accompagnement du changement en RH

Aide au choix Core HR

Incontournable dans les aides au choix de solutions pour la digitalisation de la fonction RH

0 mois

De déploiement

Pour déployer une solution CORE HR auprès de plus de 100.000 collaborateurs répartis sur 14 pays

Références

Pour soutenir son plan de transformation de la fonction RH, la banque a besoin d’une solution lui permettant de partager au travers de plus de 30 business Lines et 60 pays, une information complète sur ses collaborateurs et leur cycle de vie au sein de l’entreprise (appartenance, rattachement hiérarchique, mouvements dans l’organisation), tout en sécurisant un point de vérité unique sur cette donnée qui nourrit d’autres systèmes internes. Les 3 éditeurs majeurs du marché sont en mesure de répondre aux exigences de manière standard, Althéa apporte une innovation méthodologique en concentrant les efforts sur les cas limites, fortement adaptés au contexte client, pour définir la solution la plus adéquate fonctionnellement et pertinente en ROI (solution et projet).

Dans le cadre du déploiement de la solution SAP SuccesFactors, Althéa accompagne un leader du luxe sur le déploiement global de sa solution auprès de l’ensemble de ses filiales internationales. Dans le cadre du projet de déploiement du CORE HR, nous apportons nos compétences de bout en bout sur le projet pour sécuriser la pertinence fonctionnelle, garantir l’embarquement des équipes et valider la pertinence du contenu proposé aux équipes locales.

L’expérience acquise par Althéa au fil de ses projets permet de faire profiter ses clients de ses apports méthodologique pour sécuriser la réussite des projets Core HR (fonctionnel, budget, planning) au-delà de la technologie déployée. Nos connaissance profonde des pratiques du métier RH nous permet d’accompagner les opérationnels dans leur compréhension des gains apportés par les solutions, la simplification souhaitée des processus, sans nuire à l’efficacité RH. En parallèle, nous apportons aux fonctions SI la sécurité liée à la capacité d’anticipation, de méthodes de migration des données issues des systèmes antérieurs et l’analyse des risques tout au long du projet.