Vers une gestion des temps « 3A » agile et flexible

Les normes légales, les modes de travail et les attentes des salariés ne cessent d’évoluer. Pour rester compétitives, les organisations s’adaptent et mettent en place de nouvelles pratiques organisationnelles.

La Gestion des Temps et des Activités (GTA) est une réponse à ces enjeux, en occupant un rôle central dans votre organisation : elle concerne tous les collaborateurs et tous les services. Notre offre GT « 3A » décline nos expertises et réponses de manière adaptée à la richesse des enjeux de la gestion des temps.

Importance de la GTA

La GTA impacte tous les collaborateurs et services, offrant des gains significatifs tels que l’accroissement de la rentabilité et l’amélioration du dialogue social, tout en réduisant les tâches administratives.

Notre Approche

En tant que spécialistes de la Gestion des Temps et du Workforce Management, nous vous accompagnons avec des solutions adaptées à vos besoins, dans divers secteurs comme la Santé, le Retail et l’Industrie.

Notre offre

Notre offre GT « 3A » d’Althéa traite les périmètres fonctionnels suivants :

GT Administrative : Gérer la vie du dossier collaborateur ou intérimaire et des processus d’entrée et de sortie.
GT Absentéisme : Suivi des absences avec gestion prévisionnelle et diverses formules de modulation.
GT Activités : Gérer le suivi analytique des temps réalisés à des fins de suivi de production.

Nos services

Des offres de services concernant :
- Les « indispensables » de l’avant-projet (schémas directeurs, les Business case et ROI, les cahiers des charges et les Aides aux choix).
- Les « fondamentaux » pendant le projet (assistance au pilotage de projet, à la conception, à la recette et à l’accompagnement au changement).
- Les « mesures » de l’après-projet (organisation du support interne, l’accompagnement dans la maintenance fonctionnel et le maintien des connaissances dans le temps des équipes internes).
Des offres thématiques déclinées selon les expertises suivantes :
- Time Rules : « Suivre et mettre en œuvre les mesures réglementaires » via des missions de Conformité réglementaire, Audit des Temps et des Outils d’aide au pilotage (alertes, reporting, …)
- Time Software : « Adopter/Faire évoluer son ERP Time » via des missions de cahier des charges, d’Aide au choix, de Pilotage projet et d’Accompagnement au Changement ;
- Time IA : « Soulager les équipes RH dans le contrôle de la GTA » via des missions de développement de modules à base d’intelligence artificielle pour la RH et les opérationnels comme le contrôle « intelligent » des résultats de GTA, l’analyse et la prévision de l’absentéisme et des dépassements de budget d’heures et l’automatisation du contrôle de la qualité des données.

Notre objectif est de vous offrir une gestion des temps agile et flexible, adaptée à vos besoins et à votre contexte opérationnel.

Chiffres clés

0 ème

Logiciel le plus diffusé au sein d’une organisation après la messagerie.

+ 0 %

D’augmentation de l’efficacité administrative par employé.

0 %

Des organisations sont équipées d’une solution de Gestion des Temps.

0 %

Des managers opérationnels l’utilisent au quotidien.

Nos références

« Audit du SIRH GTA »

Durée mission : 2 mois

Dans le cadre d’une démarche de refonte de son SIRH, réalisation d’un audit des outils de GTA/Planification, des possibilités d’architecture SIRH et accompagnement au changement de solution.

Réalisations :

Audit détaillé de l’ensemble des processus.
Identification des principaux irritants et axes d’amélioration.
Rédaction d’un dossier de préconisation et feuille de route.
Benchmark des solutions envisagées dans le cadre de la consultation.
Rédaction du cahier des charge en vue de la consultation.
Aide à la négociation/contractualisation.
Accompagnement à la mise en place de la solution.
Assistance à la formation d’utilisateurs finaux (gestionnaires de temps et managers)

Résultat : Harmonisation et rationalisation entre les « entités du client » et Simplification du SIRH en intégrant une brique GTA unique avec une amélioration de l’interopérabilité entre les solutions.

« Etude d’impact de mise en place d’annualisation »

Durée mission : 24 mois

Dans le cadre d’une réflexion sur la mise en place d’une annualisation du temps de travail, accompagnement de la DRH dans sa négociation auprès des instances représentatives, analyse des enjeux financiers et sociaux et des gains qui pourraient en découler, évaluation des risques du changement culturel et social.

Réalisations :

Audit détaillé de l’ensemble des processus.
Identification des principaux irritants et axes d’amélioration.
Etudier les aménagements possibles du temps de travail (Annualisation, modulation, etc…) : par zone géographique, par centre et à l’échelle nationale
Epauler la Direction des Ressources Humaines dans sa négociation auprès des instances représentatives et autres partenaires sociaux
Analyser les enjeux financiers et sociaux et les gains qui pourraient en découler
Evaluer les risques du changement culturel et social
Assister le client dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’accord

Résultat : Réduction des coûts d’intérim de 30% et amélioration du taux d’occupation des techniciens-monteurs compris aujourd’hui entre 45% et 65%.

« Déploiement d’une solution unifiée »

Durée mission : 2 ans

Projet de généralisation d’une solution de Gestion des Temps et de Gestion d’Interventions sur site client en mode Saas en lieu et place des applications locales.

Réalisations :

Pilotage du projet de déploiement et des acteurs internes (Paie, IT, sécurité) et externes.
Recueil, analyse et rédaction des Expressions de besoin.
Mise en place d’un « Core Modèle » de calcul du temps de travail en rupture avec certains usages locaux.
Une conduite du changement importante avec passages en CSE pour chaque site (18 sites).
Introduction de badgeuses y compris pour les cadres.

Résultat : une harmonisation des processus de gestion, des pratiques et du règlementaire tout en respectant les particularités des sites et des métiers, une Uniformisation de l’expérience utilisateur quelque soit le site d’intervention, une fiabilisation et une consolidation des données avec un reporting efficace.

Enjeux

Les sanctions administratives sont impactantes pour une entreprise, particulièrement celles liées au temps de travail. Le désilotage du patrimoine réglementaire atténue ces risques en favorisant la capitalisation, l’harmonisation, et le dialogue social.