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Diagnostic RH/Paie

Évoluer et analyser ses pratiques RH et paie nécessite souvent une expertise externe. Althéa propose un diagnostic transverse pour vous conseiller sur :

Qualité des calculs : Diagnostic conformité de la paie
Fluidité des processus : Diagnostic processus de paie
Pérennité des organisations : Diagnostic organisationnel

Ces trois volets, complémentaires néanmoins également dissociables, visent à vous apporter, par le biais d’échanges, d’ateliers, d’analyse des documents, des pratiques et outils en place, une vision claire de l’état des lieux de votre structure.

Pourquoi conduire ce type de missions ?

Essentiellement pour avoir une vision extérieure, claire et synthétique, de ce qu’il se passe en paie.

Fort de près de 20 ans d’expérience en accompagnement de projets RH/paie, Althéa est doté d’une excellente méthodologie pour aborder ce genre de projets.

C’est donc naturellement vers nous que se dirigent nos clients quand il s’agit de prendre du recul sur une organisation ou des pratiques de paie.

Chez Althéa nous dédions ainsi du temps à mettre en avant des axes structurants, pour vous, et à décharger vos équipes, qui n’ont pas souvent le temps ou la capacité pour conduire ces missions transverses.

Disposer d’une vision globale néanmoins détaillée des pratiques, calculs et de l’organisation actuelle
Être accompagné vers l’harmonisation, la structuration, la sécurisation à apporter et les prises de décision associées
Pérenniser les forces et partager les faiblesses pour soulager progressivement les équipes paie et administration du personnel
Faciliter l’intégration de nouvelles équipes et favoriser la stabilité des équipes en place
Favoriser l’efficacité des contrôles, des flux, des outils

Livrables sur mesure

Constats
Bonnes pratiques
Risques
Recommandations
Plan d’actions
Et surtout un accompagnement de vos équipes pour mettre en place les préconisations

Notre démarche ISO 9001

Préciser le besoin en amont
Cadrer la mission
Proposer un suivi personnalisé
Conduire des ateliers avec les équipes
Collecter et analyser les pratiques
Benchmarking des pratiques
Chiffrer les impacts
Proposer des scenarii et recommandations

Chiffres-clés

DIAGNOSTICS

Conduits chaque année

0 %

RECOMMANDATIONS

Mises en place par nos clients

0 / 10

BULLETINS

comportent des anomalies

Références

Optimisation des processus et tâches administratives

Optimisation des processus et tâches administratives RH Analyse et formalisation de 46 processus existants de GA et paie
Conception et formalisation de ces processus en mode organisation cible
Description organisationnelle de la nouvelle équipe GA : mode portefeuille, management, dimensionnement, RACI et interfaces avec les HRBP et l’équipe paie etc.
Stratégie de conduite du changement et création de supports pour la montée en compétences des gestionnaires RH Admin.

Schéma directeur organisation et outil Paie

Interviews des décideurs afin d’obtenir une vision stratégique et un alignement des sponsors (DG, DRH, DSI)
Ateliers d’analyse de l’existant
Audit de l’organisation et des SI actuels
Définition des scénarios potentiels
Business case des 2 scénarios éligibles et assistance au choix du scénario d’évolution cible pour l’organisation et le SIRH
Définition du plan projet : macro-planning et définition des phases du projet, identifications des éditeurs potentiels, définition des étapes préparatoires au projet…

Diagnostic RH / Orga-process- outil – compétence

Un accompagnement en 3 temps :

Mobilisation, associant à la fois les Directions des fonctions support et les Directions clientes afin de fédérer l’ensemble des parties prenantes autour de la démarche
Diagnostic de l’existant, des ateliers par thématiques, afin de se doter d’une vision partagée de l’existant (modes de fonctionnements, bonnes pratique, difficultés…)
Préconisations, priorisation et préconisations par grands domaines RH et rôle (HRBP GA Paie GTA…).