Excellence opérationnelle de la fonction finance

Les défis des directions financières

Face à la crise financière et aux évolutions rapides de l’économie, les directions financières élargissent leur rôle. Elles deviennent des moteurs de la transformation des entreprises. Les défis opérationnels complexes et les nouvelles réglementations (inter)nationales posent des risques et compromettent la croissance et les marges des entreprises. Pour assurer une croissance pérenne et rentable, les organisations doivent réévaluer leurs leviers stratégiques.

Les nouvelles technologies permettent un traitement plus rapide et intelligent des données (extra-)financières. Cela nécessite des transformations organisationnelles et de processus. Cette évolution découle des stratégies des éditeurs proposant des solutions SaaS, obligeant les entreprises à s’adapter aux outils.

L’intelligence artificielle (IA) ouvre des nouvelles perspectives :

Automatisation des tâches répétitives
Amélioration des décisions via des analyses prédictives
Personnalisation accrue des services

L’accompagnement d’Althéa dans les transformations financières.

Althéa et ses experts vous guident dans la transformation de votre organisation, de vos processus et de votre transformation digitale. Nos consultants spécialisés possèdent un solide savoir-faire en finance, comptabilité et technologies avancées, incluant une expertise approfondie des solutions du marché.

Nous appliquons une méthodologie éprouvée pour garantir une gestion rigoureuse des coûts et des délais. Nous nous distinguons par notre intégrité, notre collaboration proactive et une qualité de service essentielle à un partenariat efficace. Découvrez comment nos services peuvent transformer votre organisation.

Les domaines d’intervention d’Althéa en France ou à l’international

Althéa et ses experts vous accompagnent à chaque étape de vos projets :

Schéma Directeur : Nos consultants définissent une vision stratégique précise des processus financiers. Ils fixent des objectifs spécifiques et élaborent des feuilles de route détaillées pour orienter le développement futur.
Audit et Évaluation des Processus Actuels : Nous réalisons un audit approfondi pour identifier les forces, faiblesses, inefficacités et points de friction. Cela garantit une transformation ciblée et efficace.
Benchmark des Solutions : Après avoir identifié les enjeux, nous sélectionnons une shortlist de solutions technologiques adaptées. Ces solutions sont prêtes à être évaluées et intégrées dans le cadre du projet.
Aide au Choix : Nous accompagnons nos clients dans la sélection des solutions optimales. Nous rédigeons des cahiers des charges détaillés et facilitons les appels d’offres pour un choix éclairé aligné sur les objectifs de transformation.
Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) : Nous pilotons les projets de transformation, collaborant avec les équipes métier pour concevoir les nouveaux processus et ainsi garantir la qualité des solutions lors des différentes phases du projet.
Conduite du Changement et Maintien en Condition Opérationnelle : Nous déployons une stratégie complète pour faciliter l’adoption des nouvelles solutions. Nous incluons ainsi des documentations détaillées, des formations et un soutien continu pour assurer le bon fonctionnement des processus transformés.
Mise en Conformité avec la Réforme de la Facturation Électronique (RFE) : En nous basant sur les spécifications de la DGFIP, nous proposons une analyse des écarts pour aider nos clients à respecter les exigences de la RFE.

Chiffres clés

experts spécialisés en finance d’entreprise.

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missions réalisées en 2023 pour le compte de 50 clients fidèles

33% de ces missions portent sur les aspects stratégiques des projets (schéma directeurs, aide aux choix, mise en conformité, smart diagnostics etc.)

nouveaux clients en 2023, parmi lesquels 50% sont des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et des grandes entreprises (GE).

Références

Contexte

Dans le contexte de la directive européenne VIDA, le client a mandaté le groupement Althéa et Fidal pour les accompagner dans leur projet de mise en conformité des flux des factures sortantes : réaliser la veille réglementaire dans les pays de présence du groupe, rédiger le cahier des charges de la plateforme cible (facturation clients).

Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa

Taille du périmètre soumis à la directive VIDA en termes du nombre de pays et d’entités
Hétérogénéité de l’organisation comptable entre les entités (plusieurs CSP, sous-traitance, entités standalone…)
Hétérogénéité du périmètre applicatif
Forte emprunte EDI sur la distribution des factures

Prestations réalisées

Veille réglementaire : analyse le niveau de maturité sur la réglementation de facturation électronique dans 28 pays

Benchmark : élaborer une shortlist des éditeurs de dématérialisation des factures clients répondant aux enjeux de SEB

Cahier des charges : rédiger le dossier de consultation (core model, déploiement…) pour le choix de la solution cible de dématérialisation des factures clients

Mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique : identifier les écarts de processus, d’outils et de données entre l’état existant SEB et les exigences de la réforme française

Pour moderniser ses systèmes d’information, le client a lancé un projet de mise en œuvre d’un nouvel ERP pour couvrir ses processus financiers. Dans ce cadre, ce leader des services pluridisciplinaires a choisi d’implémenter la solution SAP S/4 HANA afin d’harmoniser, fluidifier et sécuriser ses flux financiers.

Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa

Le client a fait appel aux services d’Althéa pour l’accompagner dans sa phase de recettes. L’objectif est de garantir le bon fonctionnement du nouvel ERP et d’assurer la cohérence entre les fonctionnalités livrées et les besoins métiers. Pour cela, le client a pu s’appuyer sur :

Notre stratégie de recettes
Nos cahiers de recettes rédigés pour 17 tuiles SAP
Notre suivi des recettes et des ajustements du système.

Le client a pu bénéficier de notre approche méthodologie outillée et éprouvée avec une équipe experte à la fois pour le métier et dans la mise en œuvre du SI.

Prestations réalisées

Rédaction des cahiers de recettes
Ajustement des scénarios de test
Animation des sessions de recettes utilisateurs
Assistance aux testeurs pour la prise en main de l’outil
Reporting de l’avancement des recettes et suivi des résultats des tests
Remontée des anomalies et évaluation de leur criticité
Vérification des corrections apportées
Coordination avec les acteurs pour validation

Notre client a souhaité lancer un programme de transformation digitale, incluant de nombreux projets en cours, qui impactent la nécessaire refonte du système d’information finance, achats et des budgets devenu obsolète. Les équipes de la Direction Financière effectuent manuellement de nombreuses tâches à faible valeur ajoutée, et souhaite profiter de cette transformation pour moderniser les processus métiers.

Le client cherche un partenaire expérimenté pour l’accompagner sur ce projet à trois niveaux :

AMOA pour la révision et l’optimisation des processus Finances, achats et budgétaires.
AMOA pour le choix de la solution Finances et Achats.
AMOA pour la mise en œuvre de la solution retenue.

Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa

Expertise processus métiers : Une équipe Althéa spécialisée améliore et digitalise les processus Finance, Achat et Budget, apportant des solutions adaptées aux besoins du client.
Processus d’appel d’offre : Une démarche professionnelle, outillée et équitable, permettant de sélectionner le futur SI et intégrateur de manière transparente et efficace.
Accompagnement des projets connexes : Expertise pour intégrer et gérer les projets connexes assurant leur impact positif sur le futur SI.
AMOA et pilotage collaboratif : Althéa fournit une AMOA sur la conception, les interfaces et les reprises de données, garantissant une équipe MOA/AMOA compétente, complémentaire et soudée.

Prestations réalisées

Analyse des processus finances, contrôle de gestion et achats pour identifier les axes d’amélioration
Rédaction du cahier des charges et support dans le processus RFI/RFP du lancement de la consultation au choix du couple éditeur/intégrateur.
AMOA pour le déploiement du nouveau système d’information finances & achats, de la phase de conception jusqu’au Go Live de l’outil.

Enjeux

Définir la vision stratégique des processus financiers, fixer les objectifs, intégrer les nouvelles technologies et assurer la conformité aux exigences des nouvelles règlementations (RFE).