Schéma directeur achat

Directives stratégiques pour la transformation achats et SI achats

Les entreprises sont confrontées à des crises et instabilités financières, sanitaires et géopolitiques qui nécessitent une agilité accrue de la fonction Achats. Dans un environnement en constante évolution, comment cette fonction peut-elle devenir et rester un partenaire stratégique au sein de votre organisation ? Cette réflexion couvre plusieurs dimensions : organisation, processus métiers, système d’information, gestion du changement, et business case.

Althéa vous accompagne pour définir une vision claire et des objectifs concrets, en abordant les questions suivantes :

Quels enjeux la fonction achats doit-elle traiter ? Identifier les priorités est essentiel pour orienter les efforts de transformation.
Quels leviers activer en priorité ?
- Organisation : Faut-il opter pour des centres de services partagés ou des équipes de proximité ? Les collaborateurs doivent-ils être spécialisés ou polyvalents ?
- Processus : Doit-on harmoniser les processus ou les adapter aux spécificités locales, surtout dans un contexte international ? Comment intégrer efficacement la digitalisation ?
- Outils : Quelles solutions choisir parmi S2C, P2P, ERP ? Comment garantir l’interopérabilité du système d’information, notamment en matière de gestion des données ?
- Technologie : Faut-il une architecture intégrée, “best of domain” ou “best of breed” ? Quel est le rôle de l’IA, du RPA et du Machine Learning dans un SI Achats ?
Comment comparer mes pratiques et performances à celles de mes concurrents ? Cette évaluation est cruciale pour positionner votre organisation sur le marché.
Comment assurer une digitalisation efficace et un SI Achats adaptable ? Un système agile est indispensable pour s’adapter aux évolutions sans rupture.
Comment prioriser les évolutions pour un changement rapide et sécurisé ? Une bonne priorisation facilite l’implémentation et la réalisation des bénéfices attendus.

Le schéma directeur Achats/SI Achats est un outil essentiel pour définir les contours de votre transformation, en maximisant les moteurs de développement et en atténuant les freins. Il aide à :

Cadrer la réflexion : Comprendre le contexte, rencontrer les décideurs, cartographier les enjeux et mobiliser les acteurs pour initier la réflexion.
Évaluer l’existant : Cartographier les pratiques actuelles, évaluer les coûts, identifier les forces et les leviers d’optimisation.
Dessiner les trajectoires : Utiliser les meilleures pratiques du marché, analyser les scénarios possibles, et établir des analyses SWOT et des business cases.
Construire une urbanisation cohérente du SI Achats : Assurer une interopérabilité centrée sur les données entre les différentes briques du SI.
Accompagner la prise de décision : Choisir le scénario cible et détailler la trajectoire opérationnelle et économique du projet.

Pour plus d’informations sur la transformation de votre fonction Achats et SI Achats, contactez Althéa. Ensemble, construisons une feuille de route claire et structurée pour votre organisation.

Chiffres clés

Près de 0

Schémas directeurs

Réalisés chaque année pour nos clients

0 %

Des missions de cadrage réalisées

Permettent de faire émerger des projets à ROI positifs et rapides

0 %

Des projets de transformation

Intègrent une dimension internationale

Nos références

Dans le cadre d’un projet mené par la direction groupe qui souhaitait évaluer la maturité des métiers Achats et Supply Chain dans les activités du Réseau et des terminaux, Althéa a été choisi pour un accompagnement sur l’ensemble des phases du projet de diagnostic et à réaliser :

L’élaboration de la méthodologie de diagnostic
L’interviews de 9 filiales/pays représentatifs des usages du groupe
La rédaction des supports de restitution des interviews par pays
L’évaluation et le positionnement du niveau de maturité des métiers sur la matrice de maturité d’Althéa
La restitution auprès de la direction

Durée de la mission : 6 mois
Équipe : 1 consultant sénior et 1 associé

Dans le cadre d’une réorganisation de l’entreprise, la direction Achats décide de s’appuyer sur Althéa pour définir, modéliser et mettre en œuvre cette nouvelle organisation. Althéa a donc réalisé :

Le recueil et analyse de l’organisation et des processus existants
L’identification des axes d’optimisation organisationnels et des impacts sur les processus actuels
La modélisation de la nouvelle organisation et des processus cibles
L’identification des impacts liés à la mise en œuvre de cette nouvelle organisation
Impacts humains
Impacts SI
La définition d’une feuille de route et des préconisations de conduite du changement à mener
L’accompagnement du groupe dans la mise en œuvre de cette nouvelle organisation dans l’outil P2P

Durée de la mission : 6 mois
Équipe : 1 manager et 1 consultant sénior

Dans le cadre d’un projet global de transformation des pratiques de l’association et du fait de l’obsolescent du SI Achats/finance existant, Althéa a été choisi pour un accompagnement sur le projet d’analyse et d’optimisation des processus Achats/Finance existant. Althéa a donc réalisé :

La compréhension des processus Achats/finance existant de l’association
L’identification des axes d’optimisation des processus existant
La définition des processus cibles optimisés
L’analyse d’écart entre l’existant et la cible pour mesurer les efforts nécessaires de mise en œuvre et de conduite du changement

Durée de la mission : 2 mois
Équipe : 1 senior Manager, 1 manager et 1 consultant sénior

Enjeux

Afin de rester adaptable à un environnement évolutif et aussi mettre en place une stratégie des victoires rapides pour rendre rapidement concrète et visible la transformation.