Aide au choix de solutions achat

L’aide au choix : faire le choix de la solution qui vous convient

Depuis 2005, Althéa a intégré l’aide au choix des SI Achats comme un pilier de son apport de valeur client. La phase de choix d’une solution est pour nous une étape critique des projets car elle permet :

De choisir une solution adaptée aux besoins actuels et futurs : Tout d’abord, avec l’évolution rapide des organisations, des processus et des réglementations, il est crucial de bien construire son cahier des charges. Cela garantit que la solution choisie répondra aux enjeux à court et moyen termes et offrira une capacité d’évolution à long terme.
De préparer le projet de manière globale : Nous veillons à ce que toutes les parties prenantes, internes et externes, soient bien préparées. Cela inclut la mobilisation des équipes, la préparation des données, un cadrage précis des plannings, et une prise en compte adéquate des sujets de gestion du changement.
De garantir un achat au juste prix : En conduisant un appel d’offres, nous permettons à nos clients de comparer et de négocier les offres. Nous garantissons un achat équilibré et juste pour toutes les parties, assurant ainsi la viabilité du marché à long terme.

Pour aborder cette phase critique, nous avons donc structuré notre offre autour de quatre éléments clés :

Nous prenons en compte votre ADN et votre environnement : Nous nous immergeons dans votre organisation pour comprendre vos enjeux et spécificités. Notre objectif est de vous proposer une solution qui vous ressemble et qui soit parfaitement adaptée à vos besoins.
Capitalisation des benchmarks : Nous utilisons notre expertise et les connaissances accumulées pour construire des benchmarks détaillés. Finalement, cela nous permet de comparer les fonctions des différentes solutions du marché, d’identifier leurs forces et faiblesses, et de suivre les tendances émergentes pour anticiper les évolutions futures.
Une méthodologie éprouvée et structurée en quatre phases clés :
- Cadrage : Nous planifions la mission et nous immergeons dans la culture du client pour assurer ainsi l’alignement des solutions proposées avec ses enjeux stratégiques.
- Construction du cahier des charges : Nous collectons d’abord les attentes des utilisateurs et les besoins techniques pour garantir une adéquation parfaite de la solution.
- Définition de la stratégie de consultation : Nous développons une stratégie précise, incluant la sélection des acteurs pertinents et des outils pour analyser les propositions.
- Accompagnement au choix final : Nous évaluons minutieusement les propositions, organisons des soutenances, préparons la contractualisation, et fournissons un rapport final détaillé pour une prise de décision objective.
Accélérateurs et indépendance : Nous utilisons tout d’abord, des accélérateurs comme des benchmarks actualisés, des grilles de sélection rigoureuses, et des formats d’ateliers. Ainsi, notre indépendance garantit que nos conseils sont impartiaux et exclusivement orientés vers l’intérêt de nos clients.

Chiffres clés

Aides au choix par an

Un des cabinets leader des aides au choix de solutions Achats

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A l’international

Nous accompagnons nos clients sur des projets d’aide au choix internationaux

Aides au choix réalisées depuis 10 ans

Garant de notre capitalisation, de l’efficacité de notre méthodologie en enrichissement perpétuelle et de nos benchmarks

Nos références

Dans le cadre d’un projet global de transformation des pratiques de l’association et du fait de l’obsolescent du SI Achats/finance existant, Althéa a été choisi pour un accompagnement sur l’ensemble du processus d’appel d’offre en vue du choix d’un nouvel SI Achats/Finance. Althéa a donc réalisé :

La revue et l’optimisation des processus Achats/finance de l’association
L’analyse d’écart entre l’existant et la cible pour mesurer les efforts nécessaires de conduite du changement
La définition du périmètre fonctionnel a couvrir par la nouvelle solution
La définition de la stratégie de consultation
La préparation du dossier de consultation et l’analyse des offres
La participation aux soutenances et ateliers d’analyses post soutenances
La synthèse et le dossier de préconisations
L’accompagnement au choix final et à la négociation

Par la suite, Althéa a réalisé l’AMOA pour le projet de mise en œuvre de l’outil retenu ainsi que l’accompagnement dans la phase d’hypercare suite au go live de l’outil.

Durée de la mission : 1,5 ans
Équipe : 1 senior Manager, un consultant Sénior et 1 alternant

Althéa a été choisi pour accompagner la consultation du nouvel SI Achats dans le projet d’optimisation de la fonction Achats. Althéa a participé à l’ensemble du processus de l’appel d’offre :

Préparation du dossier d’appel d’offre (règles de la consultation, stratégie de consultation, grilles d’analyse des offres,…)
Analyse des offres
Soutenances et ateliers d’analyse post soutenances
Synthèse et dossier de préconisations de choix
Accompagnement au choix final et à la négociation

Durée de la mission : 6 mois
Équipe : 1 manager et un consultant

Dans le cadre d’un projet d’amélioration de la gestion de la relation fournisseurs, Althéa a été choisi pour accompagner la direction Achats de l’entreprise dans le cadrage, l’aide au choix et le déploiement d’une solution de gestion de la qualité fournisseurs (SRM) et a réalisé :