Accompagnement de projet achat

Comment transformer la direction achats pour accompagner ses évolutions ?

Althéa offre une expertise pointue pour transformer votre direction achats, aligner vos processus avec vos objectifs stratégiques, et ainsi améliorer votre performance globale.

Nos consultants, experts en achats et en transformation organisationnelle, vous aident à :

Faire converger votre organisation et vos processus métiers : Nous assurons l’alignement des processus Source-to-Contract (S2C), Procure-to-Pay (P2P), et Supplier Relationship Management (SRM), intégrant des solutions adaptées à vos besoins.
Diagnostiquer et définir une trajectoire de transformation : Nous réalisons tout d’abord, un diagnostic complet de votre organisation pour définir une cible claire et une trajectoire réaliste. Cela inclut l’évaluation des impacts en termes de gestion du changement.
Accompagnement sur les appels d’offres et choix de solutions : Notre expertise vous guide dans les appels d’offres pour sélectionner les solutions les plus adaptées, garantissant ainsi une intégration harmonieuse et efficace.
Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) : Nous vous accompagnons de la phase de conception à la mise en œuvre des systèmes d’information et des nouveaux processus métiers, assurant une transition en douceur.
Conduite du changement et optimisation digitale : Nous proposons des solutions pour tirer parti du digital dans l’optimisation des processus achats, notamment via l’automatisation des processus robotiques (RPA) et l’intelligence artificielle (IA).

Nos atouts pour garantir le succès de vos projets :

Souplesse et écoute : Une approche collaborative et pragmatique, respectant votre culture et contexte spécifiques.
Expertise des organisations complexes : Connaissance approfondie des environnements multiculturels et des structures politiques complexes.
Maîtrise des processus achats : Du sourcing à la gestion des relations fournisseurs, nous comprenons et challengeons rapidement vos besoins.
Veille constante et innovation : Nous surveillons les tendances pour garantir des décisions stratégiques axées sur l’efficacité, la compétitivité, et l’innovation.
Accompagnement global et méthodologie éprouvée : Un suivi complet, du cadrage à la mise en œuvre, avec une méthodologie rigoureuse assurant maîtrise des coûts et délais.
Approche différenciée avec la Process Box Althéa : Une solution unique et intuitive, basée sur un benchmark des meilleures pratiques du marché.

Pour renforcer l’impact de votre transformation achats, contactez Althéa dès aujourd’hui. Ensemble, atteignons vos objectifs stratégiques et maximisons vos performances.

Chiffres clés

Spécialistes Achats

disposant des expertises nécessaires pour couvrir l’ensemble des processus S2C, P2P et SRM

Projets de transformation

Achat réussis depuis la création du pôle en 2017

0 %

De satisfaction clients

avec une réelle reconnaissance de nos clients à l’issue de nos missions

Nos références

Diagnostic et structuration de l’organisation. Cadrage du besoin, accompagnement au déploiement du nouvel SI Achats (P2P) et conduite du changement

Intervention

Révision et optimisation des processus P2P/Achats.
Accompagnement de la direction Achats dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau processus et de la nouvelle organisation
Assistance à maîtrise d’ouvrage et accompagnement du changement dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel SI Achats.
Accompagnement à la mise en place de la gestion du risque fournisseur
Accompagnement à la mise en place du calcul d’une note carbone des fournisseurs

Accompagnement de bout en bout de leur projet de transformation digitale, de la refonte des processus, l’aide au choix de son nouvel SI Achats et finance et jusqu’au déploiement du SI retenu.

Intervention

Révision et optimisation des processus Achats, Finance et Budgétaire

Révision des processus Finance/achat/budgétaires actuels.
Identification des axes de simplification, automatisation et optimisation des processus
Identification du périmètre cible et hiérarchisation des besoins à couvrir par la future solution.

Choix de la solution Achats et Finances

Définition du marché : récolte des besoins fonctionnels et traduction de la cible et des exigences métiers dans un cahier des charges.
Passation du marché : accompagnement de la direction des Achats dans la réalisation du marché et notamment sur : la construction des cadres de réponses, la définition des critères de sélection et leur pondération, l’analyse des candidatures et offres, la réalisation des entretiens de négociation.

Mise en œuvre de la solution retenue

Assistance à la conception, collecte de données, recette métier, Go Live et période d’hyper-care

Accompagnement AMOA du déploiement d’un core model d’outil e-Procurement sur le périmètre Source to Contract.

Intervention

Conception

Analyse des processus S2C existants
Identification des étapes irritantes et des axes d’amélioration
Proposition des processus S2C cibles
Participation aux ateliers de conception animés par l’intégrateur
Challenge du Spécifications Fonctionnelles Détaillées (Relecture/Réserves)

Recette

Challenge des cas de recette proposés par l’intégrateur
Animation de la recette fonctionnelle S2C

Formation

Rédaction des supports de formations
Formation des utilisateurs finaux (70 acheteurs et du management)

Stabilisation

Accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil

Enjeux

via l’optimisation de vos pratiques et processus achats.

par la mise en place d’une évaluation des risques, de plans de contingence mais également grâce à la sécurisation et à la transparences des relations avec les fournisseurs.

via la mise en place de technologies avancées comme l’intelligence artificielle, la RPA ou un outil d’e-procurement pour ainsi automatiser les processus Achats, améliorer la prise de décision et augmenter la performance globale de la fonction