Aide au choix de solutions finance

L’aide au choix : faire le choix de la solution qui vous convient

Depuis 2005, Althéa a fait de l’aide au choix des systèmes d’information (SI) Finance un pilier essentiel de sa valeur ajoutée pour ses clients. Cette phase critique du projet permet de garantir une solution adaptée aux besoins présents et futurs. Elle est cruciale pour plusieurs raisons :

Adaptation aux besoins évolutifs : Les organisations évoluent rapidement, tout comme les modèles opérationnels, les réglementations et les processus. Une bonne définition du cahier des charges est indispensable pour répondre aux enjeux à court et moyen termes et assurer une capacité d’évolution à long terme.
Préparation interne et externe : Une préparation rigoureuse, incluant la mobilisation des équipes et une bonne planification, est essentielle. La phase de choix aide à clarifier les rôles et responsabilités (RACI), ainsi que les charges associées, pour chaque partie prenante.
Prix équitable : Un appel d’offre bien conduit permet de comparer et de négocier les prix, assurant ainsi un achat au juste prix, viable sur le long terme.

Pour aborder cette phase, Althéa a structuré son offre autour de quatre éléments clés :

Prendre en compte votre ADN et votre environnement
Nous veillons à ce que chaque solution proposée s’aligne parfaitement avec la culture, les enjeux et les stratégies de nos clients. Cela garantit que le projet reflète les spécificités de l’organisation, avec un conseil personnalisé et objectif.
Capitalisation des Benchmarks
Nous capitalisons sur nos missions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) pour élaborer des benchmarks détaillés. En suivant les acteurs du marché et les tendances émergentes, nous identifions les solutions les plus adaptées, aujourd’hui et demain.
Méthodologie éprouvée en quatre phases
Notre méthodologie se divise en quatre phases :
1. 1. Cadrage : Planification et immersion dans la culture client.
2. 2. Construction du cahier des charges : Recueil des besoins techniques et attentes des utilisateurs.
3. 3. Stratégie de consultation : Planification de la consultation et analyse des propositions.
4. 4. Choix final : Évaluation des propositions, soutenances et contractualisation.
Accélérateurs et indépendance
Nos outils incluent des grilles de sélection et des exemples de cahiers des charges. Notre indépendance garantit des recommandations objectives, orientées uniquement vers les intérêts de nos clients.
L’expertise d’Althéa en aide au choix de SI Finance permet aux organisations de toutes tailles de prendre des décisions éclairées, optimisées et adaptées à leurs besoins spécifiques, tout en respectant des délais maîtrisés.

Chiffres clés

Aide au choix par an

Un des cabinets leader des aides au choix de solutions Finance

0 %

Internationale

Nous accompagnons sur des choix ERP Core model internationaux dans 30% des cas

Aide au choix réalisées depuis 10 an

Garant de notre capitalisation, de l’efficacité de notre méthodologie en enrichissement perpétuelle et de nos benchmarks

Nos références

Dans le cadre de la transformation de l’ONG, Althéa a été choisi pour l’accompagner sur l’ensemble du processus de l’appel d’offre pour le choix du nouvel ERP en réalisant :

Stratégie de conduite du changement
Préparation du RFP et analyse des offres
Soutenances et ateliers d’analyse
Synthèse et dossier de préconisations
Accompagnement au choix final et à la négociation

Date de la mission : De janvier à avril 2024
Équipe : 1 associé, 1 senior Manager et un consultant
Charges : 38 jours / homme

Du fait de l’obsolescent du SI existant qui impactait une faible efficience de l’ensemble des processus de l’entreprise, notre client a lancé un grand projet de transformation nécessitant la refonte des processus et le choix d’un ERP moderne sur un périmètre élargi : Finance, procurement, production, CRM,…Althéa a été choisi pour l’accompagnement de la consultation pour le choix du nouvel ERP et la refonte des processus. Althéa a participé à l’ensemble du processus de l’appel d’offre :

Préparation du RFP et analyse des offres
Refonte des processus métiers
Soutenances et ateliers d’analyse
Synthèse et dossier de préconisations
Accompagnement au choix final et à la négociation

Par la suite, Althéa a accompagné son client en AMOA et en Change tout au long du projet

Date de la mission : De janvier à juin 2023
Équipe pour l’aide au choix et la refonte des processus : 1 associé, 1 senior Manager, 1 consultant
Charges : 65 jours / homme

Après une très forte accélération de la croissance de notre client et une volonté de continuer leur croissance au niveau national, Althéa a été choisi pour l’accompagnement de la consultation pour le choix du nouvel ERP qui devait couvrir l’ensemble périmètre de l’entreprise : Finance, procurement, supply chain… Althéa a participé à l’ensemble du processus de l’appel d’offre :